Unterschiede

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--- dienste:e-mail [11.04.2023 14:50] – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unbekanntes Datum) 127.0.0.1
+++ dienste:e-mail [12.10.2023 20:35] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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+====== 4.04 E-Mail ======
+<button>[[https://webmail.tu-ilmenau.de/|Webmail]]</button>
+===== Ordner und Filter anlegen =====
+Um den Überblick über die ankommenden E-Mails zu behalten, ist es sinnvoll, sich diese automatisiert sortieren und filtern zu lassen. Hierbei empfehlen sich zumindest gesonderte Ordner für die Verteiler students, active-students und bachelor-ii (oder anderer Studiengangsverteiler). Im Folgenden wird beschrieben, wie Ordner und Filter über die Webmail-Oberfläche angelegt werden können.
+<figure>
+{{ dienste:webmail-filter.mp4?1000 }}
+<caption>Ordner und Filter anlegen</caption>
+</figure>
+<figure>
+{{dienste:webmail-filterdefinition-fertig.png}}
+<caption>Filterdefinition</caption>
+</figure>
+==== Ordner erstellen ====
+  * Ordner für die zu filternde Kategorie erstellen (siehe Video)
+==== List-ID herausfinden ====
+  * E-Mail (aus der zu filternden Kategorie) auswählen
+  * auf den Zahnrad-Button klicken
+  * auf "Quelltext anzeigen" klicken
+  * nach ''list-id'' suchen
+    * Beispiele: active-students.tu-ilmenau.de, ref-soziales.stura.tu-ilmenau.de
+==== Filter anlegen ====
+  * "Einstellungen" / "Filter" (Reiter) / "+" (unten in Spalte "Filter") anklicken
+  * dem Filter einen Namen geben
+  * 'trifft auf alle folgenden Regeln zu' auswählen
+  * ''...'' statt 'Betreff' auswählen
+  * daneben ''list-id'' (genau dieser Text) eingeben
+  * enthält auswählen
+  * dahinter die herausgefundene list-id (z. B. active-students.tu-ilmenau.de) eingeben
+  * mit dem Plus rechts neben der ersten Regel eine weitere hinzufügen
+  * 'Betreff' 'enthält nicht' auswählen
+  * in das Textfeld dahinter '[SPAM]' eingeben
+  * darunter 'Nachricht verschieben nach' auswählen
+  * für diese Nachrichten-Kategorie erstellten Ordner auswählen
+  * speichern